Näin käynnistetään ryhmäkorjaushanke

Ryhmäkorjauksesta kiinnostuneet taloyhtiöt kertovat toisilleen korjaustarpeistaan ja -suunnitelmistaan. Kun yhtiöiden tarpeet ja ajatukset ovat samansuuntaisia, yhtiöt päättävät yhteistyön käynnistämisestä.

Taloyhtiöt nimeävät edustajansa ryhmäkorjaustoimikuntaan, joka ohjaa hankekokonaisuutta. Toimikunnalle valitaan puheenjohtaja.

Taloyhtiöt tekevät keskinäisen sopimuksen, jossa määritetään ryhmäkorjauksen osapuolten roolit ja vastuut ja sovitaan esimerkiksi päätöksentekomenettelystä, aikatauluraamista ja rahoituksen järjestämisestä.

Ryhmäkorjaustoimikunta valitsee osaavan projektinjohtajan vetämään taloyhtiöiden korjausohjelmaa. Samalla valitaan viestintävastaava(t) ja sovitaan asukaslähtöisen viestinnän periaatteista.

Taloyhtiöt tilaavat yhdessä kullekin yhtiölle hankesuunnitelman, jos sitä ei ole kaikilla valmiina. Taloyhtiöt päättävät hankesuunnitelmien pohjalta hankkeiden sisällön, laajuuden, budjetin, aikataulun ja urakkamuodon. Tavoitehintainen projektinjohtourakka on yksi vaihtoehto.

Taloyhtiöt valitsevat hankkeilleen pätevät suunnittelijat, toteuttajat ja valvojat. Kannattaa harkita suunnittelun ja toteutuksen kilpailuttamista yhtenä kokonaisuutena, jotta löydetään taloyhtiöiden tarpeisiin parhaiten sopivat ja kustannustehokkaimmat ratkaisut.