Hallituksen puheenjohtaja
Uudet asukkaat tuovat mukanaan tuoreita näkökulmia. Nyt muukin kuin rahasta tinkiminen ohjaa taloyhtiön päätöksiä.
ENNAKKOVALMISTELU
11
ALOITE strategian laadinnassa
- aloite joko osakkaalta, hallitukselta tai isännöitsijältä
22
HALLITUKSEN PÄÄTÖS strategiatyön käynnistämisestä
33
ASUKASKYSELY
- selvitetään osakkaiden ja asukkaiden tahtotila sekä näkemykset taloyhtiön tulevaisuudesta
- onnistunut strategia edellyttää mahdollisimman monien osakkaiden mielipiteiden kuulemista
- toteutus sähköisenä internet-kyselynä ja/tai paperilomakkeella
LAADINTA- JA PÄÄTÖKSENTEKO
44
TULOSTEN ANALYSOINTI JA STRATEGIALUONNOKSEN VALMISTELU
- asukaskyselyn tulosten perusteella hallitus, isännöitsijä tai molemmat yhdessä valmistelevat selkeitä linjausvaihtoehtoja
- hallitus käsittelee ja kommentoi linjausvaihtoehtoja
- hallitus tai isännöitsijä laatii kommenttien mukaisesti strategialuonnoksen
55
HALLITUKSEN PÄÄTÖS JA ESITTELY YHTIÖKOKOUKSELLE
- hallitus käsittelee strategialuonnoksen ja esittää sen yhtiökokouksen päätettäväksi
- aktiivinen ja avoin tiedottaminen on välttämätöntä – strategialuonnoksen täytyy olla kaikille selkeä ja ymmärrettävä
- mukana käytännön esimerkkejä siitä, miten strategia näkyy taloyhtiön jokapäiväisessä toiminnassa
66
YHTIÖKOKOUKSEN PÄÄTÖS
- yhtiökokous hyväksyy strategian hallituksen esityksen mukaisesti tai tekee linjaukset strategian jatkotyöstämistä varten
- strategialla tulee olla osakkaiden selkeä tuki
KÄYTTÖ JA SEURANTA
77
TOTEUTTAMINEN
- strategian mukainen toiminta käynnistetään välittömästi, kun yhtiökokous on hyväksynyt strategian
- kiinteistön huoltokirja, korjausohjelma sekä muut kiinteistön kunnonhallintatyökalut ovat avainasemassa strategian käytännön toteuttamisessa ja seurannassa
- kaikkien osapuolten sitoutuminen välttämätöntä
88
SEURANTA ja päivittäminen
- strategian toteutumisen seurannasta ja päivittämisestä päätetään strategian hyväksymisen yhteydessä
- hallitus ja isännöinti arvioivat ja päivittävät strategiaa säännöllisin väliajoin
- strategia liitetään isännöitsijäntodistukseen ja toimintakertomukseen ja jaetaan osakkaille joka vuosi yhtiökokousaineiston osana
Artikkeli Strategian laatimisen 8 askelta julkaistiin ensimmäisen kerran Kiinteistölehti.