KIPI-kortti kulutusseuranta

Kiinteistön kulutusseuranta

Seurata kiinteistön energian ja veden kulutusta ja optimoida niiden käyttöä.

Taloyhtiön hallitus

Isännöinti, kiinteistönhoitoyritys tai muu palveluntuottaja

Kiinteistön perus- ja mittaritiedot, kulutushistoria (energia- ja vesilaskut)

Jatkuvasti, ja vähintään kerran kuukaudessa.

1. Hallitus päättää kulutusseurannan tavasta ja menetelmistä

• Kulutusseuranta tukee kiinteistön käytön ja ylläpidon ohjausta.
• Päätetään, mitä kulutuksia halutaan seurata ja millä tarkkuudella (esim. kuukausi- vai tuntitasolla).
• Kartoitetaan vaihtoehtoiset mittausmenetelmät/järjestelmät ja etäluentavalmius.

2. Hallitus valitsee yhdessä isännöinnin kanssa käytettävän seurantajärjestelmän ja palveluntuottajan/asiantuntijan, jonka avustuksella:

• Päätetään, mitä tietoja ja raportteja määräajoin tarvitaan, missä muodossa ne halutaan ja ketkä tietoja käyttävät.
• Päätetään seurannan laajuudesta ja tietojen hyödyntämisestä: miten reagoidaan poikkeamiin ja mitä toimenpiteitä tarvitaan.
• Varmistetaan, että huoltosopimuksessa on huomioitu mahdolliset kulutusseurannan vaatimat toimet (miten lukemat kirjataan).
• Päätetään, hankitaanko seuranta palveluna, kuka seurantaa hallinnoi (isännöinti, hallituksen puheenjohtaja) ja mitkä ovat vastuualueet ja palvelun sisältö.

3. Käynnistetään suunnitelmallinen ja ennakoiva kulutusseuranta

• Kartoitetaan nykytilanne selvittämällä kiinteistön vuosittaiset kulutukset sekä kiinteistön sähkön, veden ja lämmön käyttöprofiilit.
• Asetetaan kulutustavoitteet ja seurataan niiden toteutumista.
• Käydään saadut tiedot säännöllisesti läpi seurannan toteuttajan asiantuntijan kanssa (analysoidaan kulutustiedot, korjataan puutteet ja poikkeamat, todetaan säästöt).

4. Hyödynnetään kulutusseurantaa monipuolisesti

• Kulutuspoikkeamien seuraaminen auttaa löytämään laiteviat, vesivuodot ja käyttöongelmat ja tätä kautta minimoimaan vahingot.
• Kulutusseuranta ohjaa säätö- ja käyttötoimien tekemistä ja antaa huollolle palautteen niiden onnistumisesta.
• Kulutusseuranta auttaa tunnistamaan mahdollisuudet energiansäästöön ja vaikuttamaan kulutustottumuksiin.
• Kulutusseuranta auttaa tekemään päätöksiä laite- ja järjestelmähankinnoista ja arvioimaan niiden kannattavuutta.
• Kulutustietoa tarvitaan monessa muussakin yhteydessä (toimintakertomus, talousarvio, asukastiedotukset, laskutus).

Kulutusseurantaraportti