KIPI-kortti energiatodistus

Energiatodistuksen hankkiminen

Hankkia energiatodistus esimerkiksi myyntiä tai vuokrausta varten.

Taloyhtiön hallitus

Pätevöitynyt energiatodistuksen laatija

Taloyhtiön strategia, piirustukset, vauriohistoria, tiedot kuntoarvioista yms., kunnossapitosuunnitelma, korjausohjelma, huoltokirja, olemassa oleva energiatodistus.

10 vuoden välein

1. Hallitus vastaa energiatodistuksen hankkimisesta

• Selvitetään, onko kiinteistöllä voimassa olevaa energiatodistusta.
• Jos todistusta ei ole tai se on vanhenemassa, päätetään hankkia todistus.
• Aina kun mahdollista, pyritään hankkimaan energiatodistus kuntoarvion tai energiakatselmuksen yhteydessä.
• Useimmiten kannattaa teettää kerralla todistus kaikille taloyhtiön rakennuksille.

2. Hallitus pyytää tarjoukset energiatodistuksen laatimisesta

• Pyydetään kirjalliset tarjoukset päteviltä palveluntuottajilta, joiden tarjoushalukkuus on selvitetty etukäteen.
• Tarjouspyynnössä tuodaan esille rakennuksen ja taloyhtiön tiedot, jotka laatijalla on käytettävissään.
• Jos todistus halutaan teettää esimerkiksi kuntoarvion yhteydessä, otetaan tämä huomioon kuntoarvion tarjouspyynnöissä.
• Mietitään, mitä lakisääteiseen energiatodistukseen sisältymättömiä lisätöitä palveluntarjoajalla halutaan teettää (esim. infotilaisuus, mahdolliset mittaukset kiinteistökäynnillä), ja sisällytetään ne tarjouspyyntöön.

3. Hallitus valitsee energiatodistuksen laatijan ja tilaa todistuksen

• Tarvittaessa valitaan sopimusneuvotteluihin 2-3 parhaiten valintakriteerit täyttänyttä tarjoajaa.
• Sopimusneuvotteluissa varmistetaan, että tarjoajat ovat ymmärtäneet tehtävän laajuuden ja sisällön lisätöineen.
• Sopimusneuvotteluiden päätteeksi tilataan energiatodistus parhaaksi katsotulta tarjoajalta. Taloyhtiön on varmistettava palveluntuottajan pätevyys laatia energiatodistus.
• Tehdään kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa.
• Muistetaan, että tarjouksen pohjalta tehty tilaus on sitova.

4. Pätevöitynyt laatija laatii energiatodistuksen

• Tiedot kohteesta toimitetaan laatijalle etukäteen. Lisäksi laatija selvittää lähtötietoja sopimuksessa sovitulla tavalla.
• Todistus laaditaan energiatodistuslainsäädännön mukaisesti.
• Hallitus ja isännöinti tarkastavat laaditun energiatodistuksen.
• Energiatodistuksen laatija korjaa mahdolliset virheet.
• Tarkastuksen ja mahdollisten korjausten jälkeen energiatodistuksen laatija tallentaa todistuksen energiatodistustietojärjestelmään.

5. Hallitus järjestää infotilaisuuden ja luovuttaa osakkaille kopiot uudesta energiatodistuksesta

• Hallituksen kannattaa sopia, että laatija esittelee todistuksen hallitukselle ja osakkaille, vaikka lainsäädäntö ei tätä edellytä. Järjestetään osakkaille mahdollisuus keskustella todistuksen sisältämistä toimenpide-ehdotuksista.
• Jaetaan kopiot todistuksesta kaikille osakkaille joko sähköisesti tai paperiversiona.

6. Hallitus huolehditaan energiatodistuksen päivittämisestä

• Energiatodistus on voimassa 10 vuotta sen laadintahetkestä. Korjaushankkeiden yhteydessä kannattaa harkita todistuksen päivittämistä.

Energiatodistus