Kuntoarvio
Tältä sivulta löydät kuntoarvion KIPI-kortin. Alla olevasta painikkeesta voit ladata samaisen kortin myös pdf-muodossa.
HUOM! KIPIKORTTEJA PÄIVITETÄÄN PARHAILLAAN, JOTEN PDF EI OLE LADATTAVISSA JA SIVUT OVAT HIEMAN KESKEN. PÄIVITETYT KORTIT VALMISTUVAT ELOKUUN LOPUSSA.
TEHTÄVÄ
Kuntoarvion laadinta ja ylläpito.
TAVOITE
Hankkia lähtötiedot kiinteistön kunnossapitosuunnittelua varten.
VASTUU
Taloyhtiön hallitus
TOTEUTUS
Kuntoarvioija
LÄHTÖTIEDOT
Mahdollisimman moni seuraavista: taloyhtiön strategia, rakennusten piirustukset ja vauriohistoria, tiedot aikaisemmista kuntoarvioista, -tutkimuksista ja -selvityksistä, huoltokirja.
AJANKOHTA
Kuntoarvio päivitetään 5-10 vuoden välein.
MENETTELYTAPA
1. Yhtiökokous päättää kuntoarvion tilaamisesta, hallitus huolehtii tilaamisesta
- Yhtiökokous päättää kuntoarvion tilaamisesta.
- Hallitus päättää, kuka vastaa tilaamisesta, tietojen hankkimisesta ja miten asiasta viestitään.
2. Hallitus tai isännöinti pyytää tarjoukset kuntoarvion laatimisesta
- Pyydetään kirjalliset tarjoukset kiinnostuneilta ja päteviltä palveluntuottajilta.
- Tarjouspyynnössä kuvataan kuntoarvion sisältö, laajuus, raportointitapa ja vaatimukset kuntoarvioijien pätevyydestä.
3. Hallitus valitsee kuntoarvion laatijan ja tilaa kuntoarvion
- Tarvittaessa järjestetään sopimusneuvottelut, joihin valitaan 2-3 parasta tarjokasta.
- Sopimusneuvotteluissa varmistetaan, että osapuolet ovat ymmärtäneet tehtävän laajuuden ja sisällön oikein.
- Varmistetaan, että valitulla palveluntuottajalla on riittävä pätevyys ja resurssit kuntoarvion laatimiseen.
- Sopimusneuvottelujen jälkeen tilataan kuntoarvio. Tarjouksen pohjalta tehty tilaus on sitova.
- Tehdään palveluntuottajan kanssa kirjallinen sopimus.
4. Kuntoarvion laatija tutustuu lähtötietoihin. Tarvittaessa tehdään asukaskysely.
- Kuntoarvion laatijalle toimitetaan sovitut asiakirjat ja muut tiedot.
- Tehdään asukaskysely esimerkiksi KH-kortin mukaisesti.
5. Kuntoarvion laatija tarkastaa kiinteistön
- Kiinteistötarkastuksessa on oltava mukana kiinteistön hyvin tunteva avustava henkilö, joka voi olla talon asukas, isännöinti tai huoltomies.
- Kuntoarvion laadintaan osallistuu yleensä kolme asiantuntijaa, joiden ammattialat ovat rakennus-, LVI- ja sähkötekniikka. Hissillisissä kohteissa tarvitaan lisäksi neljäs asiantuntija ottamaan kantaa hissin kuntoon.
- Ilmoitetaan kuntoarvion tekijöille avustavan henkilön, huoltomiehen ja isännöinnin yhteystiedot. Avustava henkilö varmistaa pääsyn tarvittaviin tiloihin.
- Parhaat tiedot kiinteistön historiasta ja kunnosta on yleensä kiinteistönhoito-organisaatiolla.
6. Hallitus tarkastaa kuntoarvion
- Kuntoarvion laatija esittelee kuntoarvion ja siihen sisältyvät toimenpide-ehdotukset taloyhtiön hallitukselle.
- Hallitus, isännöinti ja kiinteistönhoidosta vastaavat ottavat tarvittaessa kantaa esitettyihin toimenpiteisiin.
7. Kuntoarvio arkistoidaan
- Kuntoarvion laatija on Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 (6 §) mukaan velvollinen säilyttämään raportin ja siihen liittyvät asiakirjat 10 vuotta.
LOPPUTULOS
Kuntoarvio (sisältää ehdotuksen kunnossapitosuunnitelmaksi)
Esimerkki
Kuntoarvion päätteeksi kuntoarvioijat laativat yhteenvedon kiinteistön kunnossapitotoimista seuraavien 10 vuoden aikana eli ehdotuksen kunnossapitosuunnitelmaksi (PTS-ehdotus). Korjaustoimenpiteiden hinta-arviot liittyvät tietynlaiseen korjaustapaan. Alla on lyhyt esimerkki kuntoarvioijien laatimasta ehdotuksesta hinta-arvioineen (myös tyhjät solut sisältävä taulukko löytyy pdf-versiosta).
| Kunnossapitosuunnitelmaehdotus 2013-2022 | |||
|---|---|---|---|
| Remontti | 2014 | 2016 | 2020 |
| Julkkisivuremontti | 300 000 | ||
| Ikkunaremontti | 200 000 | ||
| Vesikattoremontti | 50 000 | ||
| Ilmanvaihtoremontti | 300 000 |
Kuntoarvion tekijät esittelevät laatimansa perustellun yhteenvedon taloyhtiölle. Taloyhtiö ja sen edustajat voivat ottaa kantaa esitykseen ja toimenpiteiden perusteisiin. Laadittua yhteenvetoa korjataan tarvittaessa.
Lisätietoa
Ohjekortit
Artikkeli KIPI-kortti kuntoarvio julkaistiin ensimmäisen kerran Kiinteistölehti.