Quantcast
Channel: Kiinteistölehti
Viewing all articles
Browse latest Browse all 3341

KIPI-kortti kunnossapitosuunnitelma

$
0
0

Kunnossapitosuunnitelma

Tältä sivulta löydät kunnossapitosuunnitelman KIPI-kortin. Alla olevasta painikkeesta voit ladata samaisen kortin myös pdf-muodossa.

HUOM! KIPIKORTTEJA PÄIVITETÄÄN PARHAILLAAN, JOTEN PDF EI OLE LADATTAVISSA JA SIVUT OVAT HIEMAN KESKEN. PÄIVITETYT KORTIT VALMISTUVAT ELOKUUN LOPUSSA.

TEHTÄVÄ

Kunnossapitosuunnitelman (PTS) laadinta ja ylläpito

TAVOITE

Arvioida kiinteistön tulevien vuosien kunnossapito- ja korjaustoimien tarve, ajoitus ja kustannukset.

VASTUU

Taloyhtiön hallitus

TOTEUTUS

Hallitus, isännöinti, kuntoarvioija tai muu alan ammattilainen

LÄHTÖTIEDOT

Mahdollisimman moni seuraavista: taloyhtiön strategia, huoltokirja, kuntoarvio, kuntotutkimus, kunnossapitosuunnitelmaehdotus, energiatodistus, energiakatselmus.

AJANKOHTA

Suunnitelma päivitetään 2-3 vuoden välein.

MENETTELYTAPA

1. Hallitus tarkistaa kunnossapitosuunnitelmaehdotuksen

  • Kunnossapitosuunnitelmaehdotus (PTS-ehdotus) laaditaan kuntoarvion yhteydessä.
  • Kuntoarvion ja kunnossapitosuunnitelmaehdotuksen tekijät perustelevat ehdotuksensa.
  • Taloyhtiön hallituksen on tarkastettava ehdotus, koska se on vain laatijoiden näkemys kunnossapito- ja korjaustarpeista.
  • Tarkastusvaiheessa otetaan huomioon myös isännöitsijän ja huoltoyhtiön palaute.
  • Käydään läpi kirjanpidon korjausmenot viimeisten 3-5 vuoden ajalta, jotta saadaan selville, mihin vastikkeet ovat kuluneet ja millaisia toimenpiteitä on mahdollisesti tulossa.
  • Selvitetään, mitä toimenpiteitä ehdotuksesta ehkä puuttuu, ja lisätään ne sinne.
  • Huomataan, että ehdotuksen tarkistamatta jättäminen johtaa pahimmassa tapauksessa päällekkäisiin hankkeisiin ja hallitsemattomaan vastiketason heilahteluun.
  • Kunnossapitosuunnitelmassa esitettyjen hankkeiden vaikutus asumiskustannuksiin arvioidaan tarkemmin korjausohjelmassa (ks. korjausohjelmakortti).

2. Hallitus hyväksyy ehdotuksen kunnossapitosuunnitelmaksi ja yhtiökokous päättää sen noudattamisesta

  • Kirjataan isännöitsijäntodistukseen, että taloyhtiöllä on kunnossapitosuunnitelma, tai liitetään se suoraan isännöitsijäntodistukseen.

3. Kunnossapitosuunnitelma päivitetään säännöllisesti

  • Suunnitelma päivitetään 2-3 vuoden välein kuntokatselmuksen tai jatkuvan kunnossapitopalvelun yhteydessä.
  • Kuntokatselmus muistuttaa kuntoarviota, mutta se on laajuudeltaan suppeampi.
  • Jos käytössä on kunnossapitopalvelu, siitä vastaava kiinteistöalan ammattilainen päivittää kunnossapitosuunnitelmaa jatkuvasti.

LOPPUTULOS

Kunnossapitosuunnitelma (PTS)

Esimerkki

Alla on esimerkki ehdotuksesta kunnossapitosuunnitelmaksi (PTS-ehdotus). Ehdotus on tarkastettava yksityiskohtaisesti taloyhtiön hallinnon, isännöitsijän ja kiinteistöhuollosta vastaavien tahojen kanssa. Ehdotukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa korjaustoimia; lisäykset ja poistot on perusteltava.

Esitettyjen toimien ajankohtaa voidaan myös siirtää riittävin perusteluin. Alla on lyhyt kuvaus taloyhtiölle laaditun PTS-ehdotuksen muutoksista tarkastusvaiheessa.

Kunnossapitosuunnitelmaehdotus 2013-2022
Remontti 2014 2016 2020
Julkkisivuremontti 300 000
Ikkunaremontti 200 000
Vesikattoremontti 50 000
Ilmanvaihtoremontti 300 000
Kunnossapitosuunnitelma 2013-2022
Toimenpide 2014 2016 2020
Julkkisivuremontti 300 000
Ikkunaremontti 200 000
Vesikattoremontti 50 000
Ilmanvaihtoremontti 300 000
Esteettömyyskorjaus 10 000

Kiinteistöhuollosta vastaavat ehdottivat vesikattoremontin aikaistamista vedoten havaittuihin vuotoihin. Samassa yhteydessä ehdotettiin ulkoseinä- ja ikkunaremonttien siirtämistä kahdella vuodella eteenpäin. Lisäksi yhtiön hallinto ehdotti esteettömyyskorjausten ajoittamista vesikattoremontin yhteyteen, koska taloyhtiössä on paljon kotona asuvia iäkkäitä henkilöitä.

Taloyhtiön hallitukseen kuuluva kokenut rakennuttaja ehdotti myös julkisivu- ja ikkunaremontin hinta-arvioiden alentamista korvaamalla ehdotetut korjausratkaisut vaihtoehtoisilla ratkaisuilla.

Kunnossapitosuunnitelmaehdotuksesta saatiin kunnossapitosuunnitelma, kun esitettyjen toimenpiteiden ajoitusta ja hinta-arvioita oli korjattu, ehdotukseen oli lisätty osakkaiden ehdottamia toimia ja uusi ehdotus oli hyväksytty taloyhtiön yhtiökokouksessa.

Kunnossapitosuunnitelmasta ei voi lukea toimenpiteiden vaikutuksia asumiskustannuksiin, joten ne on arvioitava erikseen esimerkiksi korjausohjelmassa.

Lisätietoa

Kirjat

Artikkeli KIPI-kortti kunnossapitosuunnitelma julkaistiin ensimmäisen kerran Kiinteistölehti.


Viewing all articles
Browse latest Browse all 3341

Trending Articles